18 Lis

Jak lepiej zarządzać sobą w czasie, cz. I

Artykuł powstał przy pomocy specjalistów z  Kancelarii Radcy Prawnego dra Przemysława Malinowskiego. Zajrzyj tutaj.

W tym szaleństwie jest metoda

A właściwie wiele metod. Jak wspomnieliśmy w ostatnim artykule, podstawową kwestią jest motywacja. Wszystkie techniki organizacyjne są wtórne wobec niej. Jeśli wiesz już, że możesz osiągnąć perfekcję w zarządzaniu swoim czasem, pora wdrożyć zachowania, które Ci w tym pomogą.

Krucjata przeciwko lenistwu

Lenistwo zwane jest fachowo prokrastynacją, ale nie będziemy się tutaj zajmować przemądrzałym słownikiem. Wszyscy doskonale wiemy z czym się  wiążę: z odkładaniem spraw na świętego Dygdy, zaniedbywaniem obowiązków i wybieraniem narcystycznych przyjemności zamiast pracy. Trzeba przyznać, że umysł jest niezwykle kreatywny w wymyślaniu wymówek, jednak okiełznanie go to nie taki wielki problem, jak się wydaje. Dlaczego? Ponieważ nie jesteś swoim umysłem. Umysł to tylko program, składający się z instrukcji w postaci myśli. Odpowiednie instrukcje gwarantują sukces. Jak przygotować skuteczne myśli, które będą motywować Cię do pracy?

Myśl o warunkach, a nie samych działaniach

Jeśli zamiast obiecywać sobie, że zaczniesz o danej godzinie pracę, którą długo odwlekasz, postanowisz przygotować sobie warunki do tej pracy, będziesz mniej o niej myślał, a tym samym przestaniesz się zadręczać. Powiedzmy, że jesteś przedstawicielem handlowym i musisz wykonać kilka telefonów do wyjątkowo trudnych klientów. Na samą myśli o czekających Cię rozmowach ogarnia Cię zniechęcenie. Spróbuj stworzyć sobie pomyślne warunki do tego zadania. Nie myśl: zacznę dzwonić o 15.00. Ustal sobie, że o 15.00 posprzątasz na biurku, jeszcze raz przejrzysz materiały o ofercie, którą masz przedstawiać, wyłączysz wszystkie przeszkadzajki i przeczytasz artykuł o radzeniu sobie z trudnym klientem. Są to czynności poprzedzające właściwe zadanie i łatwiej się do nich zabrać, ale ich wykonanie przyniesie Ci poczucie, że działasz w zgodzie z planem. Zadowolony z siebie stworzysz atmosferę sprzyjającą  właściwej pracy.  Zrobiłeś wszystko co trzeba, nie zostało Ci nic innego, jak tylko dzwonić.

Powyższa metoda, chociaż wydaje się banalna, jest naprawdę skuteczna. Planowanie przygotowań, a nie samej pracy, pozwala wyrwać Cię z impasu. Pomyśl o jednym z czekających Cię zadań i zaplanuj sobie optymalne warunki do jego realizacji już dzisiaj!

Malinowski – prawnik Opole.

15 Lis

Dlaczego powinieneś lepiej zarządzać swoim czasem?

Artykuł powstał przy pomocy specjalistów z  Kancelarii Radcy Prawnego dra Przemysława Malinowskiego. Zajrzyj tutaj.

Niesamowita efektywność. To możliwe?

Niezależnie od tego kim jesteś, umiejętność zarządzania czasem powinna mieć dla Ciebie znaczenie. To dzięki niej możesz zdobyć pewność, że posiadasz pewien rodzaj kontroli nad swoim życiem. I chociaż nie masz wpływu na wszystko wokół, z pewnością masz wpływ na to jak spędzasz czas. Czy marnujesz go na działania, na których Ci nie zależy? Czy może każdego dnia pracujesz na swój sukces? Badania dowodzą, że zmiana nawyków jest jak najbardziej możliwa i nawet największy leń jest w stanie osiągnąć niesamowitą efektywność. Powstaje jednak kolejne pytanie.

Po co mam się organizować?

No właśnie, po co? Wiele osób wzdryga się na samą myśl o zarządzaniu sobą w czasie. Dla wielu osób takie skojarzenie słów to korporacyjna nowomowa. Skąd takie podejście? Wydaje się, że wynika ono z lęku przed efektywnym działaniem. Dziwne, prawda? Ludzie często nie rozumieją, że efektywność osiąga się nie po to, by zapracować się na śmierć, ale po to, by spełniać swoje marzenia. Spełnianie marzeń to główny cel jaki powinien nam przyświecać kiedy zabieramy się za organizację siebie. Inaczej nie ma to sensu.

Jak się do tego zabrać?

Najprościej. Jeśli wciąż odwlekasz wykonanie pilnych zadań najpewniej masz o sobie bardzo złe zdanie. To właśnie od zmiany postrzegania siebie powinieneś zacząć. W bardzo wielu książkach można znaleźć techniki pomagające realizować stawiane sobie cele, tworzyć plan działania, właściwie priorytetyzować działania, ale to na nic, jeśli wciąż tkwisz w starych wzorcach zachowań i sam siebie masz za nieudacznika. Po tym, jak to zrobisz, wszystko inne będzie już prostsze. Powinieneś lepiej zarządzać swoim czasem po to, żeby lepiej czuć się ze sobą. Po to, żeby nauczyć się lepiej żyć. W następnych artykułach dowiesz się jakie należy podjąć kroki.

Obsługa prawna na najwyższym poziomie w mieście Opole.